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【仕事量が多いときの対処法5選】仕事量が多くて起こるリスクも共有!

2024年2月27日

「朝から晩まで仕事をしている。。

「毎日が残業ばかりで仕事が終わらない

「仕事量が多くて精神的に限界。。

「仕事量が多いときの対処法を知りたい!

その悩みこの記事で解決します!

 

仕事量が多いと体が心の疲労が大きくて、本当にきついですよね。。

ちなみに僕は社会人経験が7年あります。

新卒の頃に仕事量が多すぎて、サービス残業や家で仕事をしていました。

そんな働き方が限界になりました。

僕は仕事量が多くて、限界だった日々を変える為に行動しました!

そして変えることに成功しました。

そんな体験談を元に解説してきます!

 

この記事を見れば「仕事量が多いときの対処法」や「仕事量が多いことで起こるリスク」などが分かります!

 

(この記事で分かること)

・仕事量が多いときの対処法

・仕事量が多いときに皆がした対処法

・仕事量が多いことで起こるリスク

 

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仕事量が多いときの対処法5選

仕事量が多いときの対処法5選

・今日する仕事を朝一整理

・周囲とコミュニケーションを取る

・時間の管理の徹底

・必ず休憩と休みは取る

・原因と考え対策を打つ

①今日する仕事を朝一整理

仕事量が多いのはあらかじめ分かっていることが多いです。

朝自分が1日でするべき仕事を、メモ帳に書き出しましょう!

優先順位の高いのから書いていく

僕は1日でするべき仕事を、

メモ長や要らない裏紙に書いてました。

そしてその書いた紙を見ながら、

頭の中を整理していました。

紙に1日でするべき仕事を書くことで、

何からすれば早く仕事が終わるか考えやすくなりました。

 

1日でするべき仕事を書くメリット

・仕事が多くても把握しやすい

・思考整理ができ仕事の生産性向上

・優先度を決めることで仕事がしやすい

今日するべき仕事を朝一整理することで、

仕事の生産性がかなり向上します。

 

②周囲とコミュニケーションを取る

仕事量が多いときは周囲とコミュニケーションを取ることは大切です。

バイトの悩み解決マン
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仕事はどんなに頑張っても

1人より多数が有利。。

仕事ができる1人よりも、

仕事を普通にする10人には勝てません。

僕は仕事量が多いときは、

上司や部下や同僚と協力し仕事をしました。

そうすると気持ち的にも楽になります。

そして仕事量が多くても一瞬で終わります。

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分担することで

1人の負担も少ない

 

1人の負担も少ないと手伝ってくれた人の時間もそんなに奪いません。

だらなるべく多くの人に協力してもらえる人間関係を作るのは大切です。

普段から周囲とコミュニケーションを取っておくと、仕事がお願いしやすくなる!

 

③時間管理の徹底

仕事量が多いときは時間管理も徹底して下さい。

何の仕事を何時までに終わらせるか、

1時間単位で管理することが大切です。

 

僕は仕事のときは時間単位で管理しています。

バイトの悩み解決マン
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実際にこんな感じで

管理しているよ!

ちなみに勤務はスーパーの水産の部署です。

7時 メールを確認&タスク管理の準備
8時 製造の作業
10時 商品の発注
11時 自部署への情報共有
12時 休憩
13時 午後から来るパートの方に仕事の指示
14時 全体の昼礼&計画などのデスクワーク
15時 売場作り
16時 退社

定時の時間内に仕事が終わるように、

時間管理の徹底を行うと効果的です。

僕はこの1時間単位で時間管理を始めてから、

仕事が定時で終わることが増えました。

バイトの悩み解決マン
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仕事量が多いときほど

時間管理はしよう!

 

④必ず休憩と休みは取る

仕事量が多くて仕事が終わらないから、

休憩なしや休日仕事をしていませんか?

仕事量が多いから休憩や休みを取らないは、

非常によろしくないです!逆効果です!

 

僕は当時休憩や休み取らないことばかりでした。

休憩を取らないいで休日も家で仕事をずっと続けるとこうなりました。

・自分の時間がないストレス

・1日がクタクタになる

・やる気がなくなる

・給料が増えないストレス

休憩を取らないや休日仕事をすると、

僕はとくかく沢山ストレスを感じました。

ストレスが仕事の生産性を落としました。

バイトの悩み解決マン
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ずっと休憩を取らないや

休日仕事するとそうなることがある

だからこそ休憩を取るや、休日の仕事は辞めて下さい。

 

仕事の生産性を落とさない方法2選

①休憩を取り集中力を高める

②休日仕事など無駄なストレスを減らす

2つのことに注意すれば生産性が落ちません。

そして生産性が落ちなければ、

仕事量が多くてもこなしやすくなります!

 

⑤原因と考え対策を打つ

自分の仕事量が多くなる原因は何か、

考え対策を打つもの効果的です。

 

仕事量が多くなる原因はこんなのがあります。

自分の仕事量が多くなる原因

・人手不足

・仕事を断れないで全部引き受ける

・仕事が処理できてなくて仕事が溜まる

人によって原因は変わります。

その原因を考え対策を打ちましょう!

バイトの悩み解決マン
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下にあるようなことをしよう

仕事の量が多くなる原因を見つけ対策すると、

そもそも仕事の量が多くなりません。

だから原因を見つけて、対策することは大切です!

 

仕事量が多いときの対処法「皆の声」5選

仕事量が多いときの対処法「皆の声」5選

・段取りを最初にイメージして作業開始

・会社を辞める

・温泉やサウナに行き気持ちを切り替える

・上司や同僚と相談して仕事量を見直す

・落ち着いてしっかりタスクをこなす

①段取りを最初にイメージして作業開始

しょうさん

【仕事量が多い時の対処法】

段取りを最初にイメージしてから作業を開始しましょう。

仕事量が増えてくると、そもそも自分が抱えている仕事がどんな物か分からなくなってくるので仕事の全体像を把握するようにします。

その際にそれぞれの仕事の内容を出来るだけ具体的にイメージすることが重要です

引用:X(旧Twitter)

 

②会社を辞める

Theカスさん

仕事量が多い人から順番に会社を辞めていく現象

引用:X(旧Twitter)

 

③温泉やサウナに行き気持ちを切り替える

自由な旅人さん

休みの日は早起きして運動して🏃
夕方は温泉へ行って体を癒す♨️

サウナも老廃物を出して水風呂に入るのが最高🧖

そして明日は1番仕事量が多い月曜日切り替えて
仕事頑張りましょう🔥

引用:X(旧Twitter)

 

④上司や同僚と相談して仕事量を見直す

高校英語教師さん

仕事量が多いと感じている人は仕事量を見直しましょう。上司同僚と相談しましょう。周囲の協力を仰ぐことで問題は改善します。自分でやり方をうまくやり負担軽減しましょう。勤務時間外や休日に仕事を持ち帰らないことも大事です。家ではリフレッシュです。

引用:X(旧Twitter)

 

⑤落ち着いてしっかりタスクをこなす

Sio@ブログ挑戦します🔰さん

おはようございます❣️

今週は何かと仕事量が多いので、効率よくこなさないと!落ち着いてしっかりタスクをこなすぞ〜‼️

今日も1日頑張りましょう😊

引用:X(旧Twitter)

 

仕事量が多いことで起こるリスク3選

仕事量が多いことで起こるリスク3選

・仕事のモチベーションが下がる

・精神的に限界になる

・プライベートの時間がなくなる

①仕事のモチベーションが下がる

仕事量が多いことにより、

仕事のモチベーションが下がります。

 

仕事量が多いとこういう思考になります。

・終わらない仕事にストレス

・仕事に対する不満が増える

・給料が増えないことに対しての不満

バイトの悩み解決マン
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仕事量がずっと多いと

沢山の不満が増えてくる。。

その不満が仕事のモチベーションを下げます。

 

②精神的に限界になる

仕事量が多いとストレスも多く感じ、

精神的に限界になります。

バイトの悩み解決マン
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こういうのが

更にストレスを強める。。

・サービス残業や休日出勤

・朝から晩まで仕事

・休憩が取れない状態

そして精神的に限界になると、

うつ病や適応障害などになる場合もあります。

少しでも体調がおかしいと感じたら精神科で受診しよう!

そしてうつ病などの精神病と診断されたら、

職場の制度にある休職を利用して下さい!

 

僕はパワハラや職場のストレスで、

過去3回休職の制度使ってます。

休職の制度を使いゆっくり休むことで、

苛立ちや不安がかなり少なくなりました。

バイトの悩み解決マン
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自分が限界なら無理をしないで

仕事を休むのは大切!

休職って何か教えて

休職とは、労働契約を維持したまま長期的に職場を休める制度の事

うつ病や適応障害などの精神病も休職対象

休職は職場独自の制度ですので、職場に休職制度があるか確認はしておきましょう。

公務員の方は全員休職できるみたいです。

バイトの悩み解決マン
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③プライベートの時間がなくなる

仕事量が多いとプライベートの時間が無くなります。

 

仕事量が多いと次のどれかの状態になります。

・定時の時間がなくなる

・残業時間が増える

・サービス残業がある

・休日出勤がある

・持ち帰りの仕事がある

・休憩が取れない

バイトの悩み解決マン
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とても自分の時間が取れない。。

 

僕は当時毎日残業・サービス残業・休憩なしで仕事をしてました。

朝から晩まで!また家に帰ってからも仕事。

とても自分の時間が作れませんでした。

あなたも僕と同じ状態になったことがあれば、

絶対プライベートの時間が無くなってます。

 

最後に(まとめ)

まとめるとこうなりました。

仕事量が多いときの対処法5選

・今日する仕事を朝一整理

・周囲とコミュニケーションを取る

・時間管理の徹底

・必ず休憩と休みは取る

・原因と考え対策を打つ

 

仕事量が多いときの対処法「皆の声」5選

・段取りを最初にイメージして作業開始

・会社を辞める

・温泉やサウナに行き気持ちを切り替える

・上司や同僚と相談して仕事量を見直す

・落ち着いてしっかりタスクをこなす

 

仕事量が多いことで起こるリスク3選

・仕事のモチベーションが下がる

・精神的に限界になる

・プライベートの時間がなくなる

 

1番おすすめの仕事量が多いときの対処法は、

周囲とコミュニケーションを取り仕事をすることです。

僕は社会人7年間で何度も感じました。

「多勢に勝てない。。」

どんなに仕事ができる1人だったとしても、

普通に仕事ができる5人には勝てません。

ですので周囲とコミュニケーションを取り、

仕事が多いときは素直に頼み、

分担すれば多い仕事もすぐ終わります。

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普段から頼みやすい人を作るのはおすすめ!

ぜひ試してみて下さいね!😊

 

ちなみにこんな状態なら転職したがいいです!

・仕事量が多く上司からサービス残業を強要

・仕事量が多いから休日仕事しろと強要

こんな職場おかしいです。。。

そもそもサービス残業は違法です!

絶対にその職場はブラック企業です。

そんな職場で働くなら、他の職場に転職したほうが楽に働けます。

 

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最後までご覧頂きありがとうございました。

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