「毎日残業をしている。。」
「家で持ち帰りの仕事もある。。」
「仕事が終わらなくてきつい。。」
「仕事が終わらない時の対策を知りたい！」
その悩みこの記事で解決します！
毎日残業ばかりで、家での仕事があるときついですよね。。
僕も社会人経験７年間で、全然仕事が終わらなくて、きついと感じたことがありました。
ですが、「仕事が終わらない時の対策」をすることで、次のような状態にすることができました！
「仕事が終わらない時の対策」をすることで、仕事が終わるようになって、きつさがどんどん減っていきました。
そんな僕の体験談を元にお伝えします。
この記事を見れば「仕事が終わらない時の対策」が分かります！
（この記事で分かること）
・仕事が終わらない時の対策
＜おすすめポイント＞
・ブラック企業を求人サイトに載せない
・残業量や人間関係の情報を教えてくれる
・書類対策や面接対策のサポートが充実
・【UZUZ既卒】
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・ブラック企業を求人サイトに載せない
・LINEや電話でいつでも転職の相談可能
・転職後に感じた悩みや不安を相談できる
僕がした仕事が終わらない時の対策7選
僕がした仕事が終わらない時の対策７選
・タスク管理を始めた
・1日を時間単位でスケジュール管理
・休憩は取るようにした
・サービス残業と家での仕事を辞めた
・先輩に相談した
・上司の相談した
・周囲の人達にお願いした
①タスク管理を始めた
タスク管理を始めました。
すると仕事の効率が格段と上がりました。
僕はこんなタスク管理をしました。
僕がしたおすすめのタスク管理方法
①メモ帳と付箋を用意する
②付箋に1日で終わらせないといけない仕事を書く
③付箋に優先順位を決めてメモ長に貼る
④仕事が終わるたびに付箋を剝がす
⑤付箋が全部無くなれば仕事が終了
タスク管理をして感じた「メリット」
・1日でするべき仕事がひと目で分かる
・仕事の優先順位が分かりやすい
・付箋が少なくなると仕事のやる気がでる
タスク管理を僕は当時取り入れることで、
仕事の生産性を向上させることができました。
終わることが増えたよ！
タスク管理は絶対にしたがいいです！
②1日を時間単位でスケジュール管理
タスク管理も大切ですが、
同じくらい時間単位のスケジュール管理も大事です。
僕は1日する仕事を時間単位で細かく管理しました。
僕は次のようなスケジュール管理をしました。
ちなみに勤務はスーパーの水産の部署でした。
| 7時 | メールを確認＆タスク管理の準備 |
| ８時 | 製造の作業 |
| 10時 | 商品の発注 |
| 11時 | 自部署への情報共有 |
| 12時 | 休憩 |
| 13時 | 午後から来るパートの方に仕事の指示 |
| 14時 | 全体の昼礼＆計画などのデスクワーク |
| 15時 | 売場作り |
| 16時 | 退社 |
こんな感じでほぼ1時間単位で、
スケジュールを僕は組んでました。
でもずっとスケジュール通りにはいきません。
仕事ではイレギュラーが発生します！
お客さま対応が多かった。。
イレギュラーの時は僕はこうしました。
・優先度が低い仕事を翌日に持ち越し
・イレギュラーの時間を予測してその時間する予定の仕事を他の人にしてもらう
こうすればイレギュラーが合っても、定時の時間内に1日でするべき仕事を終わらることができました。
③休憩は取るようにした
僕は当時仕事が終わらないから、
休憩も取らずに仕事をしていました。
定時に帰りたいから休憩も仕事をしてました。
僕の経験上休憩なしで仕事しても、
定時で帰れることは少なかったです。
そして休憩なしで仕事するとこんな症状になりました。
休憩を取らず仕事を終わらせる作戦でした。
でも休憩を取らないことで苛立ちが多くなり、
午後の仕事の生産性が低下して、
結局は仕事が終わない日が多かったです。
当時僕の尊敬する先輩がこう言いました。
「休憩はしっかりと取らないとダメだよ！」
「休憩を取ることで、午後の活力がつくから仕事の生産性があがるよ！」
先輩から休憩の大切さを教わりました。
それ以降休憩を取るようになりました。
すると僕は午後の集中力が上がり、
結果休憩を取らないで仕事をするより、
休憩を取って仕事をする方が定時で帰れることが多くなりました。
今あなたが休憩を取らないで仕事してるなら、それは逆効果です！休憩は取って下さい！
④サービス残業と家での仕事を辞めた
僕は当時仕事が終わらないから、
サービス残業や家で仕事をしてました。
仕事を終わらなくさせていた
サービス残業や持ち帰りの仕事をずっとすると、僕はこんな状態になりました。
とくかくストレスを多く感じました。
それにより仕事の生産性が低下しました。
僕は仕事が終わらないからといって、
サービス残業や家での仕事を辞めました。
するとサービス残業や家で仕事をするストレスが減り、仕事の生産性が向上しました。
職場以外での仕事は絶対ストレスになります！
そのストレスが原因で仕事の生産性が低下し、
仕事が終わらなくなります。
今サービス残業や家で仕事をしているなら、
しないようにしましょう！！
サービス残業をしない為の対策はこちら
⑤先輩に相談した
僕は当時先輩に相談しました。
筆者の僕
「先輩仕事が終わらない日が多いです」
「どうすればいいですか？」
すると先輩はこう言いました。
先輩
「終わらない仕事を手伝うぞ！」
「終わらせる方法を教えちゃる！」
こんな感じで僕の仕事を手伝ってくれました。
時間内に終わらせる方法も教えてくれました。
職場の先輩も仕事が終わらないを経験したことのある人が多いです。
僕は先輩は職場の教科書と思います！
その経験を乗り越えた人も多いです。
無料で体験談を元に教えてくれるので、
仕事が終わらな時の対策にかなり使えました。
⑥上司の相談した
僕は仕事が終わらない時に先輩だけでなく上司にも相談しました。
筆者の僕
「仕事が終わらない日が多くきついです」
「自分で考え行動しても上手くいきません。」
すると上司はこう言いました。
上司
「仕事の仕方を見直そう」
「仕事量を減らすか？」
上司に相談すると仕事の仕方を見直すや、
仕事量を減らす提案をしてくれました。
僕は嫌な上司も経験したことがあります。
相談しても仕事が終わらない時は、
サービス残業や家でしろという人がいました。
鵜吞みにしないように。。
定時の時間内に仕事が終わる方法を
教えてくれる上司の考えを参考にしましょう！
⑦周囲の人達にお願いした
僕は仕事が終わらない原因は、
自分の仕事が多いからとも感じていました。
だから自分の仕事を周囲の人にお願いしました。
・仕事をさぼってる人
・明らかに手が空いてる人
・暇そうに話をしてる人
僕の職場にはこんな人がいました。
僕はさぼってるや手が空いて暇そうな人に仕事を頼みました。
お願いすることで、次のような良さがありました。
・暇そうにしてる人を見るストレスが減る
・自分の仕事量が減る
周囲に手が空いて暇そうな人がいたら、
絶対に仕事をお願いしましょう！
最後に（まとめ）
まとめるとこうなりました。
僕がした仕事が終わらない時の対策7選
・タスク管理を始めた
・1日を時間単位でスケジュール管理
・休憩は取るようにした
・サービス残業と家での仕事を辞めた
・先輩に相談した
・上司の相談した
・周囲の人達にお願いした
仕事が終わらない時に1番おすすめの対策は、
休憩をしっかりと取ることです。
仕事が終わらないから休憩取らないで
仕事をしても結局仕事は終わりせん！
しっかりと休憩を取り体力を回復させて、
仕事する方が結果的に仕事が終わることが多いです。
ちなみにこんな状態なら転職したがいいです！
・上司や先輩がサービス残業は当たり前と言う
・上司や先輩から仕事が終わらないなら休日仕事しろと言う
こんな職場おかしいです。。。
そもそもサービス残業は違法です！
絶対にその職場はブラック企業です。
自分がおかしくなるだけ。。
職場で仕事しよう！
ブラック企業を脱出して、ホワイト企業で働きたいなら、下の転職エージェントがおすすめです！
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＜おすすめポイント＞
・ブラック企業を求人サイトに載せない
・残業量や人間関係の情報を教えてくれる
・書類対策や面接対策のサポートが充実
・【UZUZ既卒】
＜おすすめポイント＞
・ブラック企業を求人サイトに載せない
・LINEや電話でいつでも転職の相談可能
・転職後に感じた悩みや不安を相談できる
最後までご覧頂きありがとうございました。
もの凄く尊敬する先輩